Conheça as vantagens e desvantagens da terceirização de funcionários em seu condomínio

Vantagens e desvantagens da terceirização de funcionários em seu condomínio


Muitos síndicos costumam ter dúvidas sobre os benefícios do processo de terceirização na hora de contratar um funcionário, por isso selecionamos este artigo para ajudar o seu condomínio a entender tudo sobre essas parcerias.


A terceirização da mão de obra do condomínio, é uma alternativa muito escolhida por síndicos hoje em dia, ela traz uma tranquilidade no sentido de profissionais já aptos a executar os serviços, devido a esse e outros fatores que esse setor vem crescendo muito.


“De acordo com o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), o mercado de trabalho na área de serviços terceirizados vem aumentando de forma gradativa e, assim, é possível ter um número de mais de 4 milhões de pessoas empregadas no setor.” – Fonte do site da Revista Exame


Optar por terceirizar a mão de obra do seu condomínio pode trazer muitos benefícios ao síndico, porém nem sempre essa opção é a melhor a ser escolhida, entenda essas vantagens e desvantagens com o percorrer deste artigo.

Antes de tomar qualquer decisão, é essencial que o corpo administrativo do seu condomínio pesquise muito, para poder escolher a mão de obra que trará mais benefícios ao ambiente, entre as opções de terceirização ou contratar funcionários internos.” Fonte da Imagem: freepik.com


Em março de 2017 foi aprovada a Lei da Terceirização, ela trouxe a flexibilidade dos serviços terceirizados temporários, aumentou também as variedades desses serviços, portanto, todas as atividades podem ser terceirizadas, como a de médicos, professores, equipe de faxina, entre outros.


Neste artigo você encontrará conteúdos como:


  • Conheça as vantagens e Desvantagens da terceirização para o seu condomínio;

  • Entenda como funciona a terceirização da mão de obra em condomínios;

  • Conheça tudo sobre a Lei da Terceirização.


A terceirização está se popularizando cada vez mais no Brasil, devido a facilidade do serviço prestado e a mão de obra qualificada. Nos condomínios essas opções são mais comuns na área de limpeza, segurança e manutenção predial.


Quais são as vantagens e desvantagens da terceirização em seu condomínio


É importante que você entenda a definição da palavra terceirização e como esse serviço funciona, antes de contarmos as vantagens e as desvantagens dessas atividades que são tão comuns dentro de condomínios.

Entende-se por terceirizar um serviço, quando uma instituição, podendo ser condomínios, empresas, escolas, entre outras, contrata determinada empresa que lhe oferecerá um ou até uma equipe de funcionários terceiros, essa empresa pode ter serviços específicos, como apenas o de limpeza ou diversos ramos.


Para que você possa entender na prática essas atividades, separamos alguns exemplos simples e comuns de serviços terceirizados, que muitas vocês estão no seu dia a dia e você não percebe, confira alguns desses exemplos:


  • Escolas: Muitas escolas contratam professores, seguranças e zeladores terceirizados;


  • Hospitais: Existem Hospitais que optam por médicos terceirizados ao invés de funcionários internos;


  • Condomínios: Hoje em dia muitos condomínios costumam terceirizar os serviços, como o de limpeza, segurança, e até o corpo administrativo.


  • Grandes empresas: É comum ver hoje em dia, empresas de grande, médio e até mesmo de pequeno porte, terceirizando um setor inteiro.


Agora que você conheceu na prática os serviços e funcionários terceirizados, vamos citar os reais motivos que faz com que uma instituição opte pela terceirização ou contratar funcionários internos. Conheça as vantagens e desvantagens da terceirização:


  • 5 benefícios da terceirização:


  • Mão de obra qualificada: Ao optar por funcionários terceiros, você terá uma mão de obra já treinada para realizar as atividades, portanto economizaria tempo com o treinando do mesmo.


  • Nunca faltará funcionário: Caso determinado funcionário esteja doente ou falte em algum dia, é obrigação da empresa que terceiriza o seu serviço, substituir esse cargo com outro trabalhador especializado.


  • Diminuição da preocupação: O síndico não será mais responsável por toda a burocracia das leis trabalhistas, ele também eliminará o trabalho de comprar uniformes, pagar horas extras e o 13º aos funcionários, isso também poderá trazer uma diminuição de custos ao final do ano.


  • Tempo: Com a despreocupação excessiva do síndico com os funcionários, ele terá mais tempo livre para focar e melhorar sua gestão no condomínio.


Quer descobrir os benefícios da terceirização de um gestor de pessoas? Conheça em nosso outro artigo – Aprenda como o síndico pode ser um melhor gestor de pessoas


  • Organização: As empresas de terceirização já possuem um planejamento com um cronograma que determina as escalas dos funcionários em determinado horário, essa planilha deve estar sempre de acordo com os horários determinados pelo condomínio.


  • 3 Malefícios da terceirização:


  • Serviços de má qualidade: É essencial que antes de escolher uma empresa, o responsável administrativo pesquise muito sobre ela, pois contratar uma empresa que não investe nos funcionários, pode trazer uma mão de obra desqualificada e muita dor de cabeça ao síndico.


Veja essa notícia do site do G1 mostrando os danos reais da má qualidade dos serviços de segurança em um condomínio – Empresa é condenada por falha de segurança em condomínio de MS


  • Rotatividade de funcionários: Selecionar trabalhadores diferentes sempre, pode causar prejuízos ao condomínio como a falta de segurança, devido ao desconhecimento do local pelos funcionários.


  • Funcionários já moldados: Quando você contrata uma equipe de funcionários terceiros, é mais difícil fazer com que o síndico consiga moldá-los de acordo com as regras e o funcionamento do condomínio, por eles serem trabalhadores já treinados e experientes.


Entenda como funciona a terceirização da mão de obra em condomínios


Como já falamos, a terceirização é uma opção muito escolhida hoje em dia por todos. Essas atividades quando são realizadas em prédios possuem propósitos, setores e funcionamentos bem diferentes do que de uma empresa. Conheça os setores que costumam ser terceirizados por condomínios:


  • Equipe de limpeza: Esses serviços são os mais comuns de terceirização em condomínios, por fazerem parte de um ramo que necessita de uma quantidade maior de funcionários. Muitas empresas costumam também já oferecer os materiais e equipamentos de limpeza, esse fato facilita e diminui os gastos do síndico.


  • Serviços de segurança: É essencial que um condomínio tenha uma equipe de segurança, como porteiros 24 horas por dia, seguranças à disposição treinados, entre outros, pelo fato desses funcionários terceiros já serem experientes na área, traz um conforto a mais aos condôminos.


  • Equipe de jardinagem: O paisagismo do seu condomínio, requer manutenções e cuidados regularmente, essas atividades devem ser feitas por profissionais especializados em cuidar de jardins, por isso esse é um ótimo setor de terceirização.


Entenda quais são as ações necessárias para executar a manutenção qualificada do jardim do seu condomínio, baixando nosso eBook totalmente gratuito – Manual completo sobre Manutenção e reparos para o jardim do seu condomínio


  • Corpo administrativo: É muito comum que condomínios deem preferência a síndicos, subsíndicos e zeladores terceirizados. Isso acontece muito quando nenhum condômino se disponibiliza para assumir esse cargo.


Conheça tudo sobre a Lei da Terceirização


No mês de março de 2017 o atual presidente Michel Temer atualizou as leis trabalhistas, trazendo assim, novas regras sobre o serviço de terceirização no Brasil.



Não seja pego de surpresa com notícias ruins em seu condomínio, mantenha-se sempre informado sobre todas as normas

da Lei trabalhista, nº 13.467.” Fonte da Imagens: pixabay.com


A atualização da Lei, permite que empresas e condomínios terceirizem qualquer setor, incluindo as atividades-fim. Antes de ser eleita essa norma, não existia nenhuma legislação que referia-se especificamente a terceirização de serviços, porém, a lei trabalhista permitia que apenas as atividades-meio pudessem ser terceirizadas.   


Atividades-fim: são os serviços essenciais de determinado local, atividades e funcionários que não podem faltar para que tudo flua em ordem. Um exemplo esses serviços é a equipe administrativa de um condomínio.


Atividades-meio: são os serviços não relacionados com o ramo da empresa ou condomínio, como por exemplos serviços de limpeza e segurança em prédios.


A Lei nº 13.429 diz que cabe à empresa que terceiriza os serviços, ficar atenta sobre todas as normas da Lei trabalhista, pois ela é a encarregada por pagar todos os serviços e indenizações  aos funcionários.


Quer conhecer as principais regras das leis trabalhistas? Aprenda nesse artigo do site “Direitos Brasil” – As Leis Trabalhistas no Brasil e a CLT: Entenda


Conclusão


Hoje em dia muitos condomínios optam pela terceirização da mão de obra, por isso esses serviços vem crescendo e se popularizando cada vez mais no Brasil. Com a leitura desse artigo você pode entender melhor o porquê da ocorrência desses fatores.


Pesquisar bem e estar sempre informado sobre esses serviços, é essencial para que você faça a melhor escolha entre contratar uma empresa terceirizada ou optar por funcionários internos.


No artigo citamos algumas das vantagens e desvantagens da terceirização, esperamos que você possa ter tirado suas dúvidas sobre o assunto, inclusive sobre as normas da Lei nº 13.429 regida no ano de 2017.


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Saiba como obter os melhores fornecedores para seu condomínio

Saiba como obter os melhores fornecedores para seu condomínio


Escolher os fornecedores certos para o condomínio é fundamental para se adquirir uma boa gestão e estar cercado com os melhores serviços e produtos para os condôminos.


E o que é fornecedor? É aquele que oferece mercadorias e/ou serviços a um consumidor. No caso dos condomínios é simples, são aqueles serviços e produtos comuns no dia a dia do edifício que são abastecidos com frequência ou pontualmente para atender aos interesses coletivos.


O síndico deve buscar pesquisar as melhores empresas, para obter uma melhor gestão para o prédio. Estes serviços e/ou produtos que são oferecidos variam, desde questões administrativas até serviços gerais.


Neste artigo iremos conhecer os tipos de serviços e produtos mais comuns, e a importância de escolher bem cada empresa ou prestador de serviço.


Confira os tópicos que iremos abordar neste post:


  • Conhecendo os principais fornecedores

  • A importância de ter bons fornecedores

  • Seja organizado e tenha um banco de dados

  • 4 dicas para escolher bem os fornecedores


Será sempre necessário a contratação de prestadores de serviço ou de algum eventual produto para uso coletivo no prédio, por isso é importante ter uma administração segura e consciente para que o financeiro não seja pego sempre de surpresa.


“Mesmo quando for um serviço inesperado, é importante que o caixa esteja preparado para atender às necessidades do condomínio.”


Conhecendo os principais fornecedores


Todo condomínio precisa de bons prestadores de serviço e produtos, que atendam prontamente e com qualidade as necessidades e exigências dos moradores. Mas, quais são esses fornecedores que fazem parte do dia a dia dos edifícios?


Um condomínio pode ter diversos tipos de serviços, atendimentos, produtos e fornecimentos diferenciados por categorias, de acordo com as necessidades e condições de cada um.


Vejamos agora alguns fornecimentos comuns em condomínios:


Categoria: Administração


Administradora de condomínios – Como o próprio nome diz, é responsável por administrar o condomínio, tornando-se assim a maior aliada do síndico em toda a gestão.


Administradora de condomínios é a maior aliada do síndico na gestão do prédio, tornando-se esta empresa uma importante fornecedora. Fonte da imagem: Pixabay.com


Edifícios que demandam grandes serviços, onde a gestão sobrecarrega o síndico e o subsíndico, a administradora serve justamente para dar suporte, cuidando das situações administrativas, dividindo responsabilidades e auxiliando no atendimento aos condôminos, quando estes solicitam.


Para saber mais sobre administradora de condomínios, o portal SíndicoNet, produziu um guia prático, apresentando algumas características deste serviço, vale a pena conferir!


Auditoria financeira – Tem o objetivo de examinar cuidadosamente toda a finança de uma organização. Tratando-se de condomínios, analisa todas as operações contábeis realizadas, ou seja, as receitas e gastos efetuados.


A auditoria é recomendável para todo condomínio, pois verifica se a gestão está sendo eficiente, se contém gastos excessivos e desnecessários, além de fraudes que geram enormes prejuízos ao prédio.


Categoria: Infraestrutura


Sistemas de segurança – São comuns em condomínios este tipo de serviço, e quando se trata de sistemas de segurança, este termo é amplo e aborda alguns temas, porém os mais utilizados são:


  • Sistemas de câmeras – Grande aliada na proteção dos edifícios, o circuito geralmente fica com o porteiro, que em sua rotina, monitora os perímetros do prédio;

  • Cerca elétrica – Sistema muito útil para a prevenção de roubos e furtos, ferramenta esta muito eficiente. Confira nosso artigo referente a sistemas de cerca elétrica e saiba mais;

  • Empresas de segurança – Alguns edifícios possuem equipes de seguranças, para fazerem rondas e protegerem o patrimônio e os condôminos. Empresas de segurança privada vem ganhando cada vez mais espaço, devido ao aumento da criminalidade em São Paulo;


Categoria: Obras e reformas


Impermeabilização – Uma das obras comuns e necessárias é a de impermeabilização, alguns edifícios gastam enormes fortunas para combaterem as infiltrações e se verem livres deste problema.


Dica importante: Para eliminar as infiltrações com eficiência e com um baixo preço, escolha o método de injeção química, que vem trazendo satisfação a todos, por ser realizada com o menor tempo, sem quebrar nada, nem interditar o local.


Caso possua problemas com infiltração, agende uma vistoria gratuita conosco, e um de nossos engenheiros irá até o seu edifício.


A importância de ter bons fornecedores


É essencial para o condomínio está cercado de bons fornecedores, pois bons prestadores de serviços ajudam na rotina interna, além de agradar os moradores. O síndico prudente busca negociar sempre com as melhores empresas que tenham o interesse em oferecer a solução para os problemas.


O síndico prudente compila o máximo de informações possíveis para escolher os fornecedores certo para o edifício. Fonte da imagem: Pixabay.com


Existem certos critérios para avaliar a qualidade de um fornecedor, características que o classificam como satisfatório ou não para o edifício, como por exemplo:


  • Prazos de entrega

  • Valores

  • Nível de atendimento

  • Eficiência do serviço


As áreas comuns necessitam frequentemente de uma mão de obra, como limpeza dos espaços, manutenção periódicas que garantam o funcionamento perfeito de tudo, como por exemplo, a piscina, academia e demais localidades que são utilizadas regularmente.


O síndico não pode ignorar estes pontos cruciais, pois as empresas ou até mesmo pessoas que prestam determinado serviço no edifício, estão envolvidas em diversos assuntos, que são do interesse de todos, estando diretamente relacionado ao financeiro do condomínio e na administração geral.


Continue lendo este artigo para conhecer dicas essenciais para obter os melhores fornecedores do seu lado.


Seja organizado e tenha um banco de dados


Para ter os melhores serviços e produtos no prédio, é importante ter uma boa organização e um banco de dados com bastante informações das empresas prestadoras de serviço, dados de transação e todos os detalhes importantes que auxiliam na tomada de decisão do síndico.


Uma dica importante é separar por categoria as empresas que fornecem serviço para o prédio, pois assim facilita na administração do gestor do edifício, na hora de iniciar ou renovar contratos, analisar as finanças internas e se os serviços e produtos atuais estão sendo eficientes.


Esta organização tem que acontecer na administração das pastas de contratos, nos arquivos digitalizados e nas finanças do prédio. Para saber mais como funciona o gerenciamento dos documentos do condomínio, acesse nosso artigo.


“A organização é essencial para a gestão do síndico, na escolha e negociação das melhores empresas fornecedoras de produtos e serviços.”


4 dicas para escolher bem os fornecedores


É essencial escolher bem os fornecedores que prestarão os serviços diariamente. Este trabalho, o síndico deve cuidar com atenção, além de ter uma boa organização e criar um banco de dados como vimos acima, tem mais algumas dicas que iremos apresentar:


1 – Entenda a necessidade do prédio O síndico, juntamente com toda a assembléia, devem averiguar as principais necessidades do edifício, entendendo ponto a ponto, aquilo que é prioridade para a maioria.


Feito isso, fica muito mais fácil procurar por uma empresa que venha atender as reais necessidades do prédio, tornando assim, mais eficiente a escolha destes prestadores.


2 – Pesquise mais de um fornecedor Ao pesquisar pelo fornecedor ideal para cada determinado tipo de serviço, é necessário consultar mais de uma empresa e colocar na balança e conhecer aquela que tenha o melhor custo-benefício.


Ao cotar com mais de uma empresa, obtém-se maiores vantagens no momento da negociação, conseguindo assim melhores condições para o condomínio.

3 – O preço não é tudo Ao negociar com um fornecedor de produtos ou serviço, deve-se saber que o preço não é tudo, ou seja, a empresa certa nem sempre é aquela que oferece o menor preço.


No momento da negociação é importante analisar fatores como:


  • Qualidade do produto e/ou serviço

  • Condições de pagamento

  • Parceria

  • Atendimento

  • E demais situações


4 – Fornecedor não é inimigo Muitas vezes ao necessitar de um fornecedor para o condomínio, passa-se a impressão que o fornecedor é um inimigo, que somente quer se aproveitar do condomínio e tirar dinheiro.


Porém, esta visão está errada, o fornecedor é um importante parceiro, que muitas vezes convive no dia a dia do edifício, criando relações com os funcionários e moradores do condomínio.


No portal da Direcional encontra-se um material interessante de como encontrar o fornecedor ideal, vale a pena conferir e saber mais!


Conclusão


Escolher as melhores empresas que fornecem produtos e/ou serviço para o condomínio é essencial para as finanças do prédio, satisfação dos condôminos e mostra o quão eficiente está sendo a gestão do síndico.


Assim como qualquer organização é fundamental entender que o fornecedor não é inimigo, muito pelo contrário, é um dos maiores parceiros do prédio e uma boa relação é agradável para todos.

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