Conheça as principais responsabilidades do síndico profissional em seu condomínio

Conheça as principais responsabilidades do síndico profissional em seu condomínio

Você sabe quais são as reais responsabilidades do síndico do seu condomínio? Leia este artigo e descubra se ele está realizando todos os seus deveres conforme a lei.

Conhecer as responsabilidades do síndico é essencial para quem quer assumir este cargo, o primeiro de um novo síndico eleito por assembleia é analisar todos os processos da gestão anterior, como os andamentos dos projetos do condomínio, para que então decida as urgências que devem ser tomadas.

A simpatia e a honestidade são itens muito importantes para que o síndico de primeira viagem possa ir conquistando aos poucos a confiança de  todos os moradores e funcionários do condomínio.

“Para os síndicos que estão assumindo essa função pela primeira vez, é essencial que eles estudem e fiquem por dentro de todas as suas obrigações presentes pela Lei 10406/02 Art. 1348 do Código Civil.

“É responsabilidade do síndico de todo condomínio respeitar e seguir a legislação, realizando todos os seus deveres como o representante do edifício.” Fonte da Imagem: freepik.com

Atualmente a profissão de gestão de condomínios é a que mais

Este artigo abordará assuntos como:

  • Conheça as 5 principais responsabilidades do síndico;

  • Benefícios e desvantagens da terceirização de um síndico profissional.

É comum que as equipes administrativas de um prédio muitas vezes não estão preparadas para assumirem a frente do condomínio, isto se deve ao fato de muitas vezes esta equipe ser composta por pessoas orgânicas do condomínio, que se candidatam para ocupar os cargos.

Quer saber mais sobre quais são as responsabilidades do síndico do seu condomínio? Continue lendo o artigo e fique por dentro!

Conheça as 5 principais responsabilidades do síndico

Ao virar síndico, o indivíduo torna-se  responsável pela administração do condomínio, devido a isso ele fica encarregado de alguns deveres referentes à fechamentos de contratos, garantir a segurança dos usuários do prédio, prestar contas dos seus serviços, entre outras atribuições.

Faz parte das responsabilidades do síndico, representar o condomínio em qualquer situação, praticando ações para a melhoria do ambiente, sempre em concordância com os moradores. Entenda alguns deveres que o síndico do seu condomínio deve cumprir:

  • Convocar assembleias: As reuniões em condomínios são atividades  muito importantes para a comunicação interna dos usuários do prédio. É  possível que o corpo administrativo passe as informações de como anda os projetos para os condôminos.

“É recomendável que essas assembléias sejam feitas mensalmente, para que os moradores possam acompanhar o andamento das tarefas do síndico.”

Quer saber o que deve constar em uma assembleia condominial? Baixe  nosso modelo gratuito – Ata de Assembléia Geral do Condomínio

  • Manutenção e reparos: É responsabilidade do síndico informar-se sobre todas as manutenções necessárias que o prédio requer e a partir daí contratar equipes qualificadas para realizar os reparos adequados em cada local.

Quer saber mais sobre reparos em seu edifício? Leia este artigo da “Ademax condomínios” sobre o plano de manutenção predial preventiva em condomínios

  • Contratação de funcionários: Todo condomínio necessita de algumas equipes de funcionários específicas para que o ambiente flua normalmente sem nenhum risco, estas equipes são:

  • Equipe de porteiros;

  • Zelador;

  • Equipe de limpeza;

  • Equipe de jardinagem;

  • Equipe de vigilância;

  • Supervisionar os pagamentos: É necessário que o síndico zele para que todos os moradores do prédio paguem a mensalidade do condomínio, denominada taxa condominial e também cobre caso algum condomínio esteja atrasado com o pagamento de suas despesas.

  • Assegurar as normas: Todo condomínio possuí regras particulares e o síndico é encarregado por supervisionar para que elas estejam sendo respeitadas por todos. Um exemplo dessas normas é o horário do uso das áreas comuns do prédio.

  • Intermediar discussões: Em qualquer ambiente existem relações conturbadas, principalmente em locais que você não pode escolher com quem conviver, como no caso de um condomínio.

Um dos motivos que mais geram discussões em prédios são devido infrações das normas do prédio, a mais comum é o excesso de barulho depois do horário determinado como regra do condomínio.

Quer saber mais sobre o assunto? Baixa nosso eBook gratuito Manual completo sobre a Lei do silêncio em condomínios prediais

Benefícios e desvantagens da terceirização de um síndico profissional

A Lei nº 10.406 Art. 1347 do Código Civil, diz:

A assembléia escolherá um síndico, que poderá não ser condômino, para administrar o condomínio, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se.”

Segundo a lei que citamos acima, um síndico não necessita residir no imóvel para administrar um condomínio, esse fato abre portas para terceirização do serviço.

Leia este artigo que postamos em nosso blog e aprenda como o síndico pode ser um melhor gestor de pessoas!

“Muitas vezes a contratação de algum gestor para o seu condomínio, pode ser a melhor forma de cumprir todas as responsabilidades do síndico.” Fonte da Imagem: freepik.com

Ao escolher um síndico terceirizado, você tem a oportunidade de contratar alguém especializado na área, podendo ser um profissional ou não. Segue algumas vantagens e desvantagens da terceirização do administrador do seu condomínio:

  • Pode ser um profissional: Por não ser um condômino, o administrador contratado terá com mais tempo para tratar dos assuntos condominiais, justamente por ser o seu trabalho.

“Uma desvantagem deste item é quanto ao impacto financeiro, pois  contratar um síndico profissional e especializado na área, terá um custo maior no final de cada mês.”

Hoje em dia existem cursos profissionalizantes para esses cargos, assim dando o poder de escolha aos moradores para escolherem ou não um síndico profissional.

  • Caso nenhum condômino queira assumir: Como sabemos, é necessário por lei que todo condomínio tenha um síndico que responde legalmente pelo local. Existem casos que nenhum morador está disposto a assumir este cargo, entra assim a vantagem da terceirização.

“As desvantagens deste item: Por você não conhecer o  profissional a ser contratado, antes de tomar a decisão, o candidato deve fornecer o maior número de informações possíveis, com o objetivo de preservar a segurança do condomínio.”

  • Sem vínculos: Por não morar no edifício, o administrador escolhido, consegue tratar dos assuntos mais profissionalmente por não ter nenhum vínculo afetivo com algum condômino.

Este aspecto traz também a vantagem de nenhum morador bater na porta do síndico a noite, o incomodando, para resolver algum problema.

“Porém como ponto negativo a falta de empatia e ligação com o condomínio, pode dificultar as relações entre o gestor e os demais usuários.”

Separamos para você um artigo da síndiconet com alguns detalhes específicos sobre a terceirização do síndico

Conclusão

A partir da leitura deste artigo esperamos que você possa ter entendido melhor sobre as responsabilidades do síndico do seu condomínio, como dissemos acima, a lei exige que todo condomínio tenha um gestor, para ser o representante legal do prédio, justamente por isso, não podemos deixar esses assuntos para trás.

No post citamos também alguns dos benefícios da terceirização do administrador do seu prédio. Ao contratar um gestor para o seu condomínio, ele já estará ciente de todas as responsabilidades do síndico, então ele terá facilidade para continuar os projetos da gestão passada.

Disponibilizamos para que você possa entender melhor sobre as responsabilidades do síndico um eBook gratuito, basta clicar e baixar! – O Manual Prático e Definitivo do Síndico

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Como e porque organizar boas reuniões no condomínio

Como e porque organizar boas reuniões no condomínio

Organizar boas reuniões em condomínio tem se tornado um desafio cada vez maior nos dias de hoje. É muito comum marcar encontros entre os moradores para tratar de algum tema específico, e no dia do evento aparecer poucas pessoas.

Isto acontece por vários motivos, sejam eles por falta de tempo dos moradores, por falta de interesse, falta de comunicação no condomínio e até mesmo por falta de conhecimento da importância de uma reunião.

Veja um conteúdo produzido pelo nosso blog sobre comunicação interna e saiba como eliminar o risco de falta de comunicação.

A falta de interesse é sem dúvida o maior dos problemas, pois é quando os condôminos não querem participar das reuniões para melhorias do prédio, acham tudo tedioso e simplesmente de maneira irresponsável não comparecem a nada que é marcado no condomínio.

A Folha de São Paulo produziu um excelente material, relatando que reuniões de condomínio espanta a maioria dos moradores, com um levantamento de dados que retrata bem a complexidade do assunto.

Iremos discorrer neste artigo, pelos seguintes pontos:

  • Diferença entre reunião e assembléia

  • Elaboração de uma pauta

  • 4 dicas práticas para marcar reuniões

Diferença entre reunião e assembléia

Reunião e assembléia, são assuntos comuns do cotidiano do condomínios, porém estes termos muitas vezes causam uma confusão enorme quanto a sua aplicação e na própria comunicação interna.

Despertar interesse nos moradores para marcar reuniões e assembléias eficientes em condomínios, é o grande desafio de hoje. Fonte da imagem: Pixabay.com

Vejamos a diferença entre as nomenclaturas:

Reunião – A reunião pode ser marcada por qualquer morador, podendo ser este convite a quantas pessoas quiser. Tornando-se assim uma conversa mais informal, ou seja, sem valor jurídico.

Pode tratar de assuntos práticos do dia dia do prédio, colhendo informações dos moradores, propostas de mudanças, melhorias e todas a discussões pertinentes ao prédio.

Nas reuniões é um ótimo momento para difundir informações, apresentação da convenção de condomínio e do regimento interno, assuntos estes que são do interesse de todos os condôminos.

Saiba mais sobre regimento interno, em um material completo produzido pelo nosso blog.

Assembléia – A assembléia por sua vez, é algo formal, feito através de uma convocação por escrito, assinada pelo síndico ou por 14 dos condôminos e deve ser encaminhado a todos os condôminos dentro dos moldes da convenção.

Abaixo o que diz a Lei 10406/02 do Art. 1350 do Código Civil, tratando sobre a convocação da assembléia:

Art. 1.350. Convocará o síndico, anualmente, reunião da assembléia dos condôminos, na forma prevista na convenção, a fim de aprovar o orçamento das despesas, as contribuições dos condôminos e a prestação de contas, e eventualmente eleger-lhe o substituto e alterar o regimento interno.

§ 1o Se o síndico não convocar a assembléia, um quarto dos condôminos poderá fazê-lo.

§ 2o Se a assembléia não se reunir, o juiz decidirá, a requerimento de qualquer condômino.

Art. 1.353. Em segunda convocação, a assembléia poderá deliberar por maioria dos votos dos presentes, salvo quando exigido quorum especial.

Art. 1.354. A assembléia não poderá deliberar se todos os condôminos não forem convocados para a reunião.

Art. 1.355. Assembléias extraordinárias poderão ser convocadas pelo síndico ou por um quarto dos condôminos.

Consulte toda a legislação 10406/02, e conheça outros pontos relacionados ao assunto.

Como visto, a assembléia tem valor jurídico e caráter totalmente formal, para serem tratados assuntos mais densos. Normalmente, as assembléias são marcadas anualmente.

Veja um artigo breve e prático da SíndicoNet, que trata da convocação de assembléias.

Reuniões e assembléias são extremamente importante para a melhoria do condomínio e de todo morador.

Fonte da imagem: Pixabay.com

Elaboração de uma pauta

Uma boa elaboração da pauta é a chave do sucesso para todo o processo de reunião. A pessoa que for marcar a reunião, deve ficar atenta para que de fato o tema seja interessante para a maioria, seja algo que vá trazer valor coletivo e que possam ser tomadas medidas após a reunião.

Como foi apresentado acima, reuniões devem ser breves e práticas, pois não tem efeito jurídico, então a pauta tem que ser eficiente e que possa ser produtiva, para evitar completamente enrolações.

Na hora de formular uma lista com as pautas deve-se ter precisão, para buscar assuntos que atraiam aos condôminos, temas que vão trazer valor ao condomínio, como por exemplo:

Estes são alguns dos temas que mais despertam interesse nos condôminos, porém os motivos de reuniões são diversos, volto a repetir, sempre deve-se buscar assuntos importantes e de proveito coletivo.

4 dicas práticas para marcar e conduzir uma reunião

Apresentaremos algumas dicas básicas para se obter êxito nas reuniões, são elas:

1- Tenha um presidente na sala

Ter um presidente que possa organizar e direcionar os assuntos é fundamental, pois assim evita-se perder o foco da reunião, deixando a pauta sempre em evidência.

Outro ponto importante em se ter um presidente é que essa pessoa possa controlar o momento de cada pessoa falar, evitando com isso qualquer confusão ou conversas atravessadas.

2- Comunicados breves, objetivos e com antecedência

Para poder marcar boas reuniões e mobilizar os condôminos, primeiramente deve-se ter uma comunicação para levar a mensagem aos moradores.

E na hora de difundir a informação da reunião, é fundamental que o comunicado seja breve e objetivo, sem enrolações, disseminada com antecedência para que os moradores possam se programar.

3- Estipule um tempo de início e fim para as reuniões

Outra dica valiosa é que se defina um horário para iniciar a reunião e um para terminar, é importante que seja breve. Assim com um horário fixo, facilita para os condôminos se programarem.

4- Tenha regras definidas

Regras é importante para tudo na vida, e na hora da reunião principalmente. O presidente da sala deve apresentar as regras antes de dar inicio a reunião para que todo o processo possa ser seguido naturalmente.

Regras como por exemplo:

  • Não atender o celular dentro da sala

  • Não interromper a fala do outro sem permissão

  • Sem palavrões e ofensas

  • Sem brigas

O portal SíndicoNet produziu um conteúdo referente a condução de reuniões e assembléias, vale a pena dar uma olhada.

Conclusão

As reuniões são importantes na vida de condomínio, pois através delas busca-se os interesses de todos, melhorias significativas para toda estrutura do prédio.

As reuniões e assembléias como dito acima são importantes, porém sem um plano de ação efetivo são inválida. Ou seja, fica somente na conversa e tudo torna-se perca de tempo.

Por isso, é importante que o síndico e todos os condôminos tenham um plano de ação para que possa dar andamento em tudo o que foi debatido e definido em sala.

É fundamental que após a reunião sejam tomadas medidas em vista de solucionar os problemas que foram discutidos em sala. Assim mostra a todos que de fato as reuniões valem a pena e para que em uma futura união dos condôminos mobilize cada vez mais pessoas.

A melhoria de toda estrutura e de vivência entre todos os moradores é o objetivo do condomínios, por isso esta prática de reuniões é um eficiente método para satisfazer os interesses coletivo.

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